演藝公司如何打造一場完美的發布會發表時間:2020-05-28 17:23 演藝公司如何打造一場完美的發布會 作者:百藝商演 配圖:聚百藝
首先,我們要明確一個思路,關于“發布會”也是有不同的針對性,例如“新品發布會”、再比如“新聞發布會”等等,都有各自不同的需求和特點。 一場成功的發布會可將主辦單位的核心意圖充分、明確的表達,并使得觀眾迅速的產生認同感和良好體驗,同時也方便媒體朋友取材的抓住重點。看似簡單的“發布會”實際上是一門精妙的技術活! 為了方便朋友們對如何高效的策劃、組織一場完美的發布會,百藝商演跟大家談一談心得。 第一:我們從全局視角展開—---格調體現在節奏層次。 無論是什么類型的活動,終歸參與者還是人,是人就有共性,我們投入時間、精力、財力就是為了讓每一位參與者都有一次良好的體驗,由此我們設定第一個視角“以人為本”。 小編曾經協助過某著名科技公司的一場大型“新品發布”,資金投入巨大,軟硬件都是用的最高標準,但結束后觀眾的情緒都處于比較低落的狀態,甚至連與會的媒體朋友在活動未結束時悄悄離場,而后續的壓軸環節卻還沒有開始。 會后總結時各部門負責人 都在拼命的強調所屬部門在本次會務活動中的重要性和價值。但都談到了整個活動只能打60分。 為什么投入了上百萬、用的一流的設備、請的頂級的演員、用的大牌的主持人、吃的山珍海味、將奢侈品當作禮品發,可結束時觀眾就是提不起精神呢? 因為做錯了一件事:就是“所有的都是好的”。 甲方雖然有著美好的愿景,但在執行上依托了原有的公司管理體系,將整體進行了分割,任務組塊對接部門完成,導致了一個宏觀的問題,每一個節點都是盡善盡美但也都各自為政,每個模塊都在盡力的迎合活動的主題但又都沒有扣題,活動缺乏了最重要的格調-----“節奏層次”。 第二:沒完沒了的“大魚大肉“-----溢出效應 假設,從你起床到睡覺,包括三餐和零食在內的每一次進食都是醬肘子、紅燒肉,我相信沒有多少人能堅持過兩天。這種過于完美的飽腹感和味覺體驗逐漸的成為了負擔。一場優秀的活動應該是張弛有度、動靜結合,就像是一餐完美的西餐,從頭盤到最后的甜品和熱飲再配上差不多的佐餐酒,是有著完整的過程,讓味蕾和腸胃同步享受每一個“章節“帶來的內涵。 還是那次活動,當時的現場可以用“目不暇接“、”連綿不絕“來形容,主持人全程保持亢奮狀態,從開始到結束,線陣音響系統保持了180分鐘的全功率輸出,燈光師甚至沒有讓一盞燈停止閃爍超過一秒,不斷登臺的嘉賓和演出公司派出的演員也都充分體現集體精神,舞臺上就沒有少于30人的時候,就連ppt環節boss都被龐大的高管團隊簇擁著。滿場的橙紅色、堪比夜店的音響持續、華麗的led大屏組陣,生生的將一場發布會弄成了“大型慶功年會”。 當時在場外吸煙區的觀眾交流都需要用丹田運氣來提高音量,不然雙方都只能看見對方嘴在動。
第三:不要讓觀眾不停的看表-----控制時長 一集電視劇40分鐘、一節課45分鐘、一部電影120分鐘,都是有著合理且規律的道理。我們作為演出公司深知這個道理,每一次活動的整體策劃中我們都會換位思考,去考慮主要嘉賓的到達時間、撤離時間及觀眾的就餐、交通等因素來綜合制定最佳的時間段。 記得某一場大型活動,主辦方為了強調一部分嘉賓的重要性,原計劃下午5點開始卻延時開場了30分鐘,而后又在嘉賓致辭的環節隨機增加了大篇幅的發言,要知道那可是近20人的嘉賓團啊,流程單上僅有2位致辭的計劃瞬間延長到了40分鐘才完成,在之后又多次出現了“領導隨機要求”的情況,原計劃應于晚7時開啟的晚宴拖到了近9點才陸陸續續的上菜,坐在后方的嘉賓在狼吞虎咽后匆匆離場,就餐僅開場30分鐘就走了一半人,現場瞬間尷尬無比。 一場優秀的發布會需要嚴格且合理的控制時長和各個環節的時間節點,營造良好的節奏。 第四:相信專業的力量-----策劃團隊的重要性 術業有專攻,作為專業的商業活動策劃公司,都有著一整套完善的策劃、執行體系,從整體基調的設定、環節設置、舞美布置到節目的編排,我們力求盡善盡美。 我們不僅僅是協助甲方舉辦一場活動,而是用心的去完成一次次挑戰,縱使已經經歷了數千次,但我們依然保持著力求盡美的狀態。 結尾:一場完美的“發布會”需要大量的時間、精力的投入,也需要大量人員、部門的協同配合,百藝商演集策劃、演出、執行于一體,是專業的商業性演出公司,我們有著豐富的經驗愿意與您分享,下一期我們從細節出發,深度闡述,歡迎關注轉發。
(文中所配圖片源于互聯網借用) |