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演藝公司如何打造一場(chǎng)完美的發(fā)布會(huì)發(fā)表時(shí)間：2020-05-28 17:23 演藝公司如何打造一場(chǎng)完美的發(fā)布會(huì) 作者：百藝商演 配圖：聚百藝
首先，我們要明確一個(gè)思路，關(guān)于“發(fā)布會(huì)”也是有不同的針對(duì)性，例如“新品發(fā)布會(huì)”、再比如“新聞發(fā)布會(huì)”等等，都有各自不同的需求和特點(diǎn)。 一場(chǎng)成功的發(fā)布會(huì)可將主辦單位的核心意圖充分、明確的表達(dá)，并使得觀眾迅速的產(chǎn)生認(rèn)同感和良好體驗(yàn)，同時(shí)也方便媒體朋友取材的抓住重點(diǎn)。看似簡(jiǎn)單的“發(fā)布會(huì)”實(shí)際上是一門精妙的技術(shù)活！ 為了方便朋友們對(duì)如何高效的策劃、組織一場(chǎng)完美的發(fā)布會(huì)，百藝商演跟大家談一談心得。 第一：我們從全局視角展開(kāi)—---格調(diào)體現(xiàn)在節(jié)奏層次。 無(wú)論是什么類型的活動(dòng)，終歸參與者還是人，是人就有共性，我們投入時(shí)間、精力、財(cái)力就是為了讓每一位參與者都有一次良好的體驗(yàn)，由此我們?cè)O(shè)定第一個(gè)視角“以人為本”。 小編曾經(jīng)協(xié)助過(guò)某著名科技公司的一場(chǎng)大型“新品發(fā)布”，資金投入巨大，軟硬件都是用的最高標(biāo)準(zhǔn)，但結(jié)束后觀眾的情緒都處于比較低落的狀態(tài)，甚至連與會(huì)的媒體朋友在活動(dòng)未結(jié)束時(shí)悄悄離場(chǎng)，而后續(xù)的壓軸環(huán)節(jié)卻還沒(méi)有開(kāi)始。 會(huì)后總結(jié)時(shí)各部門負(fù)責(zé)人 都在拼命的強(qiáng)調(diào)所屬部門在本次會(huì)務(wù)活動(dòng)中的重要性和價(jià)值。但都談到了整個(gè)活動(dòng)只能打60分。 為什么投入了上百萬(wàn)、用的一流的設(shè)備、請(qǐng)的頂級(jí)的演員、用的大牌的主持人、吃的山珍海味、將奢侈品當(dāng)作禮品發(fā)，可結(jié)束時(shí)觀眾就是提不起精神呢？ 因?yàn)樽鲥e(cuò)了一件事：就是“所有的都是好的”。 甲方雖然有著美好的愿景，但在執(zhí)行上依托了原有的公司管理體系，將整體進(jìn)行了分割，任務(wù)組塊對(duì)接部門完成，導(dǎo)致了一個(gè)宏觀的問(wèn)題，每一個(gè)節(jié)點(diǎn)都是盡善盡美但也都各自為政，每個(gè)模塊都在盡力的迎合活動(dòng)的主題但又都沒(méi)有扣題，活動(dòng)缺乏了最重要的格調(diào)-----“節(jié)奏層次”。 第二：沒(méi)完沒(méi)了的“大魚(yú)大肉“-----溢出效應(yīng) 假設(shè)，從你起床到睡覺(jué)，包括三餐和零食在內(nèi)的每一次進(jìn)食都是醬肘子、紅燒肉，我相信沒(méi)有多少人能堅(jiān)持過(guò)兩天。這種過(guò)于完美的飽腹感和味覺(jué)體驗(yàn)逐漸的成為了負(fù)擔(dān)。一場(chǎng)優(yōu)秀的活動(dòng)應(yīng)該是張弛有度、動(dòng)靜結(jié)合，就像是一餐完美的西餐，從頭盤到最后的甜品和熱飲再配上差不多的佐餐酒，是有著完整的過(guò)程，讓味蕾和腸胃同步享受每一個(gè)“章節(jié)“帶來(lái)的內(nèi)涵。 還是那次活動(dòng)，當(dāng)時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)可以用“目不暇接“、”連綿不絕“來(lái)形容，主持人全程保持亢奮狀態(tài)，從開(kāi)始到結(jié)束，線陣音響系統(tǒng)保持了180分鐘的全功率輸出，燈光師甚至沒(méi)有讓一盞燈停止閃爍超過(guò)一秒，不斷登臺(tái)的嘉賓和演出公司派出的演員也都充分體現(xiàn)集體精神，舞臺(tái)上就沒(méi)有少于30人的時(shí)候，就連ppt環(huán)節(jié)boss都被龐大的高管團(tuán)隊(duì)簇?fù)碇M場(chǎng)的橙紅色、堪比夜店的音響持續(xù)、華麗的led大屏組陣，生生的將一場(chǎng)發(fā)布會(huì)弄成了“大型慶功年會(huì)”。 當(dāng)時(shí)在場(chǎng)外吸煙區(qū)的觀眾交流都需要用丹田運(yùn)氣來(lái)提高音量，不然雙方都只能看見(jiàn)對(duì)方嘴在動(dòng)。
第三：不要讓觀眾不停的看表-----控制時(shí)長(zhǎng) 一集電視劇40分鐘、一節(jié)課45分鐘、一部電影120分鐘，都是有著合理且規(guī)律的道理。我們作為演出公司深知這個(gè)道理，每一次活動(dòng)的整體策劃中我們都會(huì)換位思考，去考慮主要嘉賓的到達(dá)時(shí)間、撤離時(shí)間及觀眾的就餐、交通等因素來(lái)綜合制定最佳的時(shí)間段。 記得某一場(chǎng)大型活動(dòng)，主辦方為了強(qiáng)調(diào)一部分嘉賓的重要性，原計(jì)劃下午5點(diǎn)開(kāi)始卻延時(shí)開(kāi)場(chǎng)了30分鐘，而后又在嘉賓致辭的環(huán)節(jié)隨機(jī)增加了大篇幅的發(fā)言，要知道那可是近20人的嘉賓團(tuán)啊，流程單上僅有2位致辭的計(jì)劃瞬間延長(zhǎng)到了40分鐘才完成，在之后又多次出現(xiàn)了“領(lǐng)導(dǎo)隨機(jī)要求”的情況，原計(jì)劃應(yīng)于晚7時(shí)開(kāi)啟的晚宴拖到了近9點(diǎn)才陸陸續(xù)續(xù)的上菜，坐在后方的嘉賓在狼吞虎咽后匆匆離場(chǎng)，就餐僅開(kāi)場(chǎng)30分鐘就走了一半人，現(xiàn)場(chǎng)瞬間尷尬無(wú)比。 一場(chǎng)優(yōu)秀的發(fā)布會(huì)需要嚴(yán)格且合理的控制時(shí)長(zhǎng)和各個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，營(yíng)造良好的節(jié)奏。 第四：相信專業(yè)的力量-----策劃團(tuán)隊(duì)的重要性 術(shù)業(yè)有專攻，作為專業(yè)的商業(yè)活動(dòng)策劃公司，都有著一整套完善的策劃、執(zhí)行體系，從整體基調(diào)的設(shè)定、環(huán)節(jié)設(shè)置、舞美布置到節(jié)目的編排，我們力求盡善盡美。 我們不僅僅是協(xié)助甲方舉辦一場(chǎng)活動(dòng)，而是用心的去完成一次次挑戰(zhàn)，縱使已經(jīng)經(jīng)歷了數(shù)千次，但我們依然保持著力求盡美的狀態(tài)。 結(jié)尾：一場(chǎng)完美的“發(fā)布會(huì)”需要大量的時(shí)間、精力的投入，也需要大量人員、部門的協(xié)同配合，百藝商演集策劃、演出、執(zhí)行于一體，是專業(yè)的商業(yè)性演出公司，我們有著豐富的經(jīng)驗(yàn)愿意與您分享，下一期我們從細(xì)節(jié)出發(fā)，深度闡述，歡迎關(guān)注轉(zhuǎn)發(fā)。
（文中所配圖片源于互聯(lián)網(wǎng)借用） |
